투두리스트 앱 추천: TodoPilot vs Todoist vs Microsoft To Do 솔직 비교
투두리스트 앱 추천 글을 검색해 보면 한 가지 패턴이 보여요. 글을 쓴 회사의 제품이 모든 항목에서 1등을 해요. 저희는 그렇게 쓰지 않으려고 해요. Todoist는 정말 좋은 앱이고, Microsoft To Do도 마찬가지예요. 저희가 만드는 AI 할 일 관리 앱 TodoPilot은 어떤 부분에서는 앞서고, 어떤 부분에서는 분명히 뒤처져요. 그 지점이 어디인지, 왜 그런지를 그대로 적어볼게요.
시작하기 전에 솔직하게 한 가지부터요. TodoPilot은 아직 출시 전이에요. 오늘 당장 앱스토어에서 내려받을 수는 없어요. todopilot.app/ko에서 이메일을 남겨두시면 iOS·Android 스토어에 올라오는 날 알려드려요. 반면 Todoist와 Microsoft To Do는 지금 바로 설치할 수 있는 완성도 높은 제품이에요. “당장 오늘부터 쓸 앱”이 필요하다면, 그 사실만으로도 답이 정해질 수 있어요.
Todoist가 잘하는 것
Todoist는 2007년부터 다듬어진 앱이고, 그 시간이 좋은 쪽으로 묻어나요. 생태계가 정말 넓어요. 브라우저 확장, 이메일 플러그인, 캘린더 동기화, API가 있는 거의 모든 서비스와의 연동까지. “매달 1일 월세”처럼 자연어로 입력하면 알아서 반복 일정으로 잡아주는 빠른 추가 기능은 지금도 이 분야의 기준점이에요. 한국어 UI도 잘 되어 있고요. 최근에는 AI에도 투자하고 있어요. AI 스케줄러가 할 일에 적당한 시간대를 제안해 주는데, 정적인 리스트에서 한 걸음 나아간 기능이라고 평가할 만해요.
대신 그만큼 다뤄야 할 기능이 많다는 게 트레이드오프예요. 프로젝트, 섹션, 하위 작업, 라벨, 필터, 커스텀 필터 쿼리, 카르마 점수, 우선순위 4단계. 파워 유저는 이 부품들로 정교한 시스템을 만들지만, 적지 않은 사용자가 어느 순간 할 일을 하는 대신 시스템을 관리하고 있는 자신을 발견해요. 일요일 저녁을 Todoist 필터 정리에 써본 적이 있다면, 무슨 말인지 아실 거예요.
Microsoft To Do가 잘하는 것
Microsoft To Do는 무료예요. 그냥 무료가 아니라 완전히 무료——유료 등급도, 기능 잠금도 없어요. 회사에서 Microsoft 365를 쓰고 있다면 조용히 강력해져요. Outlook에서 플래그를 단 메일이 할 일로 들어오고, Planner에서 배정받은 업무도 흘러 들어와요. 그리고 ‘나의 하루(My Day)‘는 매일 아침 일부러 비워 둔 새 화면을 보여줘요. 매일 아침 리셋되는 이 방식은 이 분야에서 손꼽히게 사려 깊은 아이디어이고, Microsoft가 인정받을 만한 부분이에요.
아쉬운 점은 그 비워진 화면을 채우는 일이 전부 사용자 몫이라는 거예요. 마감을 지켜보다가 “여권 갱신을 벌써 열하루째 건너뛰고 있네요”라고 알아차려 주는 엔진은 없어요. To Do는 입력한 것을 충실히 기록하지만, 의견을 내지는 않아요.
TodoPilot은 어디에 맞을까
TodoPilot은 다른 전제에서 출발했어요. 투두리스트의 어려운 부분은 할 일을 적는 게 아니라, 다음에 뭘 할지 정하는 거라는 전제요. 그래서 정리용 옵션을 더 얹는 대신, 화면은 더 작게 만들고 그 밑의 엔진을 더 똑똑하게 만들었어요.
구조는 세 가지면 거의 다 담겨요. 중첩되는 리스트(업무 → Q2 출시), 리스트를 가로지르는 태그(#후속, #블로커), 그리고 우선순위 세 단계. 프로젝트 안의 프로젝트 안의 필터는 없어요.
그 아래에서 AI 우선순위가 판단을 맡아요. TodoPilot은 자꾸 미루는 일과 P1으로 표시한 일에서 학습해, 그날의 순서를 다시 정렬해요. 클라이언트 후속 연락을 P1으로 표시했는데 마감이 사흘 남았고 일주일째 손대지 않았다면, 그 일이 맨 위로 올라와요——늦은 다음이 아니라, 늦기 전에요. 이 판단 과정은 별도의 글에서 자세히 설명했는데, 일부러 블랙박스로 만들지 않았어요. 어떤 제안이든 탭 한 번으로 바꿀 수 있고, 그러면 AI가 다시 학습해요.
그 외에 알아두실 만한 것들요. ⌘K 커맨드 팔레트로 모든 동작을 키 하나에서 실행할 수 있고, 마감 미리보기가 일을 늦기 전에 위로 올려주고, 데이터는 언제든 Markdown·JSON·CSV로 내보낼 수 있어요. 광고는 없어요. EU(리투아니아) 기업이라 프라이버시 원칙도 처음부터 GDPR 기준으로 잡았고요.
한눈에 보는 비교표
| TodoPilot | Todoist | Microsoft To Do | |
|---|---|---|---|
| 가격 | 무료(할 일 무제한, 리스트 3개) · Plus 월 4,400원 | 무료 플랜 · Pro 월 4~5달러 수준 | 완전 무료 |
| AI 우선순위 | 미루기 패턴·P1 표시에서 학습해 하루를 재정렬, 탭 한 번으로 수정 | AI 스케줄러가 시간대 제안 | 없음 |
| 정리 구조 | 중첩 리스트 + 가로지르는 태그 + 우선순위 3단계 | 프로젝트·섹션·라벨·필터·우선순위 4단계 | 리스트 · 나의 하루 · 단계 |
| 마감 처리 | 마감 미리보기——늦기 전에 위로 올라옴 | 알림 + 스케줄링 | 알림 + 기한 |
| 커맨드 팔레트 | 있음(⌘K) | 자연어 빠른 추가 | 없음 |
| 데이터 내보내기 | Markdown·JSON·CSV, 언제든 | 프로젝트별 CSV | 제한적 |
| 연동 | 최소한으로, 집중형 | 방대한 생태계 | Microsoft 365 깊은 연동 |
| 광고 | 없음 | 없음 | 없음 |
| 지금 설치 가능? | 곧 출시(iOS·Android) | 가능 | 가능 |
| 회사·관할 | DJUMP, MB — 리투아니아 클라이페다(EU·GDPR) | Doist(국제) | Microsoft(미국) |
그래서 어떤 앱을 골라야 할까
어떤 실패에서 벗어나고 싶은지에 따라 달라요.
문제가 연동이라면——이메일, 슬랙, 캘린더, 열다섯 개 도구에서 할 일이 날아드는 상황이라면 Todoist의 생태계를 이기기 어렵고, AI 스케줄러도 점점 좋아지고 있어요. 문제가 비용이고 이미 Microsoft 365 안에서 일한다면 To Do는 공짜에 마찰도 없어요. 이미 잘 쓰고 있는 무료 앱을 굳이 갈아탈 이유는 없어요.
하지만 문제가 결정이라면 이야기가 달라요. 리스트는 빠짐없이 잘 정리되어 있는데 매일 아침 어디서 시작할지 몰라 화면만 바라보고 있다면, 혹은 생산성 시스템을 쓰는 대신 가꾸고 있는 자신을 발견했다면——그 틈을 메우려고 만든 게 TodoPilot이에요. 옵션은 줄이고, 마감과 미루기 습관을 지켜보는 엔진이 다음 할 일을 알려줘요. 그리고 탭 한 번이면 사람의 판단이 이기도록 만들었어요.
엉뚱한 이유로 저희 앱을 고르시는 것보다, 맞는 도구를 고르시는 쪽이 좋아요. TodoPilot이 그 도구일 것 같다면, 출시되는 순간 기쁘게 알려드릴게요.
자주 묻는 질문
TodoPilot은 괜찮은 Todoist 대안인가요?
정리 옵션이 더 필요한 게 아니라 ‘결정’이 필요한 분께는 그래요. TodoPilot은 Todoist의 방대한 필터와 연동 대신, 사용자의 행동에서 학습해 하루를 재정렬하는 AI 우선순위를 택했어요. 다만 여러 도구와의 연동이 핵심이라면 Todoist가 여전히 더 잘 맞아요.
가격은 어떻게 다른가요?
TodoPilot 무료 플랜은 할 일 무제한에 리스트 3개까지예요. TodoPilot Plus는 월 4,400원으로 리스트 무제한, AI 우선순위, 마감 분석, 반복 할 일을 쓸 수 있어요. Todoist 유료 플랜은 보통 그보다 조금 비싸고, Microsoft To Do는 전부 무료예요.
TodoPilot은 언제 받을 수 있나요?
곧 iOS와 Android에 출시돼요. 아직 스토어에는 없어서, todopilot.app/ko에 이메일을 남겨주시면 각 스토어에 올라오는 날 메일 한 통으로 알려드려요. 다른 메일은 보내지 않아요.
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