TodoPilot vs Todoist vs Microsoft To Do: comparativa honesta
Casi todas las comparativas de apps de tareas terminan igual: el producto de quien escribe gana en todas las categorías. Aquí no vamos a hacer eso. Todoist es una app excelente. Microsoft To Do también, a su manera. TodoPilot — nuestro gestor de tareas con IA, que llegará muy pronto a iOS y Android — gana en algunas cosas y pierde en otras. Te contamos en cuáles, y por qué.
Una cosa por delante, porque la honestidad funciona en las dos direcciones: TodoPilot está en pre-lanzamiento. Hoy no puedes descargarlo de ninguna tienda. Puedes apuntarte en todopilot.app y te avisaremos por correo el día que esté disponible. Todoist y Microsoft To Do, en cambio, son productos maduros que puedes instalar en dos minutos. Si necesitas algo ahora mismo, ese dato ya decide la comparativa por ti.
Lo que Todoist hace muy bien
Todoist existe desde 2007, y se nota — para bien. Su ecosistema es enorme: extensiones de navegador, complementos de correo, sincronización con el calendario, integraciones con prácticamente cualquier herramienta que tenga una API. La entrada en lenguaje natural («pagar el alquiler cada día 1») sigue siendo la referencia del sector. Y Todoist también ha apostado por la IA: su AI Scheduler sugiere horarios para tus tareas, un paso real más allá de la lista estática.
El precio de toda esa potencia es la superficie. Todoist ofrece proyectos, secciones, subtareas, etiquetas, filtros, consultas de filtro personalizadas, puntos de karma y cuatro niveles de prioridad. Los usuarios avanzados construyen sistemas elaborados con esas piezas. Muchos otros acaban manteniendo el sistema en lugar de hacer las tareas que contiene. Si alguna vez has pasado un domingo por la tarde reorganizando tus filtros de Todoist, sabes exactamente de qué hablamos.
Lo que Microsoft To Do hace muy bien
Microsoft To Do es gratis. Del todo: sin plan premium, sin funciones bloqueadas. Y si vives dentro de Microsoft 365, es un superpoder silencioso: los correos marcados en Outlook aparecen como tareas, las asignaciones de Planner entran solas, y «Mi día» te ofrece cada mañana una pizarra deliberadamente vacía. Ese reinicio diario es una de las ideas más elegantes de la categoría, y hay que reconocérselo a Microsoft.
Su límite está justo ahí: «Mi día» amanece vacío, y llenarlo es cosa tuya. No hay ningún motor que vigile tus fechas límite ni que se dé cuenta de que llevas once días seguidos saltándote «renovar el pasaporte». To Do registra lo que le dices. No se forma una opinión.
Dónde encaja TodoPilot
TodoPilot parte de una premisa distinta: lo difícil de una lista de tareas no es apuntar cosas, es decidir qué toca ahora. Así que en lugar de añadir más controles de organización, construimos una superficie pequeña sobre un motor más listo.
Tres capas cubren casi todo: listas que se anidan (Trabajo → Lanzamiento Q2), etiquetas que las atraviesan (#seguimiento, #bloqueo) y tres niveles de prioridad. Nada de proyecto-dentro-de-proyecto-dentro-de-filtro.
Por debajo, la priorización con IA hace el trabajo de decidir. TodoPilot aprende de lo que aplazas y de lo que marcas como P1, y reordena tu día en consecuencia. ¿Marcaste un seguimiento de cliente como P1, el plazo vence en tres días y llevas una semana sin tocarlo? Sube a lo más alto de la lista — antes de retrasarse, no después. Tenemos una explicación completa de cómo funciona la priorización por dentro: no es una caja negra, y eso es a propósito. Cualquier sugerencia se cambia con un toque, y la IA se ajusta cuando lo haces.
Dos detalles más que para algunos serán decisivos. Uno: la paleta de comandos (⌘K) — añadir, replanificar, mover de lista o posponer sin soltar el teclado. Dos: tus datos son tuyos de verdad — exportación a Markdown, JSON y CSV cuando quieras, sin publicidad, y una empresa de la UE detrás que cumple el RGPD. Sobre esto último escribimos en detalle en por qué tu lista de tareas merece privacidad.
Tabla comparativa
| Todoist | Microsoft To Do | TodoPilot | |
|---|---|---|---|
| Disponible hoy | Sí | Sí | Pre-lanzamiento — muy pronto en iOS y Android |
| Precio | Gratis con límites; plan de pago | Gratis del todo | Gratis: tareas ilimitadas, 3 listas. Plus: 2,99 €/mes |
| IA | AI Scheduler: sugiere horarios | No | Priorización con IA que aprende de lo que aplazas y marcas como P1 |
| Estructura | Proyectos, secciones, subtareas, etiquetas, filtros | Listas, grupos y «Mi día» | Listas anidadas + etiquetas transversales |
| Anticipación de plazos | — | — | Las tareas suben antes de retrasarse |
| Tareas recurrentes | Sí, en lenguaje natural | Sí | Sí, con Plus |
| Integraciones | Muy amplias | Microsoft 365 | Las justas al lanzamiento; exportación a Markdown, JSON y CSV |
| Publicidad | No | No | No, nunca — y sin venta de datos |
¿Y si eres autónomo?
Una nota para quien trabaja por cuenta propia, porque es nuestro caso de uso favorito. El día de un autónomo no tiene jefe de proyecto: facturas, entregas de tres clientes distintos, el IVA trimestral y «contestar al presupuesto» compiten en la misma lista. Todoist resuelve esto con filtros que tú configuras; Microsoft To Do, con disciplina diaria en «Mi día». TodoPilot intenta resolverlo por ti: el seguimiento al cliente que llevas posponiendo desde el martes acaba arriba sin que tengas que construir nada. Para muchos autónomos, no tener que diseñar el sistema es la función.
Entonces, ¿cuál es la mejor app de tareas?
Depende de qué problema tengas, en serio:
- Elige Todoist si quieres el ecosistema más amplio, integraciones con todo y un sistema que puedes moldear a tu gusto — y disfrutas moldeándolo.
- Elige Microsoft To Do si tu vida laboral pasa por Microsoft 365 y quieres una app gratuita, sobria y sin sorpresas.
- Espera a TodoPilot si tu problema no es apuntar tareas sino decidir cuál va primero, y prefieres que un motor aprenda de tu comportamiento en vez de configurar filtros tú.
No hay respuesta universal. Pero si la pregunta que te haces cada mañana es «¿y ahora qué?», esa es exactamente la pregunta para la que construimos TodoPilot.
Preguntas frecuentes
¿TodoPilot es una alternativa a Todoist ya disponible?
Todavía no: está en pre-lanzamiento. Llegará muy pronto a iOS y Android. Si te apuntas en todopilot.app/es, te enviaremos un único aviso cuando esté en las tiendas — nada más.
¿En qué se diferencia la IA de TodoPilot del AI Scheduler de Todoist?
El AI Scheduler de Todoist sugiere cuándo hacer una tarea: propone horarios. La IA de TodoPilot decide qué va primero: aprende de lo que aplazas, de lo que marcas como P1 y de tus fechas límite, y reordena la lista. Son enfoques complementarios, no copias.
¿La versión gratis de TodoPilot tiene límite de tareas?
No. Tareas ilimitadas y 3 listas, gratis para siempre. TodoPilot Plus (2,99 €/mes) añade listas ilimitadas, priorización con IA, análisis de plazos y tareas recurrentes.
¿Quieres probar la comparativa en tu propia lista? Apúntate en todopilot.app/es y te avisamos el día del lanzamiento.