TodoPilot vs Todoist vs Microsoft To Do : le comparatif honnête
Si vous cherchez une alternative à Todoist, vous avez sans doute remarqué le manège : chaque comparatif couronne son propre produit dans toutes les catégories. Nous préférons éviter cet exercice. Todoist est une excellente application. Microsoft To Do aussi, à sa manière. TodoPilot — notre gestionnaire de tâches avec IA, bientôt disponible sur iOS et Android — l’emporte sur certains points et s’incline sur d’autres. Voici lesquels, et pourquoi.
Une précision d’emblée, parce que l’honnêteté vaut dans les deux sens : TodoPilot est en pré-lancement. Vous ne pouvez pas encore le télécharger. Vous pouvez en revanche laisser votre adresse sur todopilot.app pour être prévenu le jour de la sortie. Todoist et Microsoft To Do, eux, s’installent en deux minutes. Si vous avez besoin d’un outil aujourd’hui même, ce seul critère peut trancher.
Ce que Todoist fait très bien
Todoist existe depuis 2007, et cela se sent — dans le bon sens. L’écosystème est immense : extensions de navigateur, modules e-mail, synchronisation de calendrier, intégrations avec à peu près tout ce qui possède une API. La saisie en langage naturel (« payer le loyer le 1er de chaque mois ») reste la référence de la catégorie. Et Todoist investit dans l’IA : son « AI Scheduler » suggère des créneaux pour vos tâches, un vrai pas au-delà de la liste statique.
La contrepartie, c’est la surface. Projets, sections, sous-tâches, étiquettes, filtres, requêtes de filtres personnalisées, score de karma, quatre niveaux de priorité : les utilisateurs avancés bâtissent des systèmes élaborés avec ces briques. Beaucoup d’autres finissent par entretenir le système au lieu d’accomplir les tâches qu’il contient. Si vous avez déjà passé un dimanche soir à réorganiser vos filtres Todoist, vous voyez très bien de quoi nous parlons.
Ce que Microsoft To Do fait très bien
Microsoft To Do est gratuit. Entièrement : pas d’offre premium, pas de fonctions verrouillées. Et si vous travaillez dans Microsoft 365, c’est un atout discret mais réel : les e-mails Outlook marqués d’un indicateur apparaissent comme tâches, les affectations Planner remontent automatiquement, et « Ma journée » vous présente chaque matin une page volontairement vide. Cette remise à zéro quotidienne est l’une des idées les plus fines de la catégorie, et elle mérite d’être saluée.
Là où l’application montre ses limites : « Ma journée » démarre vide, et c’est à vous de la remplir. Aucun moteur ne surveille vos échéances, aucun ne remarque que vous repoussez « renouveler le passeport » depuis onze jours. To Do enregistre ce que vous lui dites. Il ne se forge pas d’opinion.
Où se situe TodoPilot
TodoPilot part d’un constat différent : le plus difficile, dans une liste de tâches, n’est pas de capturer — c’est de décider quoi faire ensuite. Plutôt que d’ajouter des réglages, nous avons construit une surface réduite sur un moteur plus malin.
Trois niveaux couvrent presque tout : des listes qui s’imbriquent (Travail → Lancement Q2), des tags transversaux (#relance, #bloquant) et trois priorités. Pas de projet-dans-projet-dans-filtre.
En dessous, la priorisation par IA décide. TodoPilot apprend de ce que vous reportez et de ce que vous marquez P1, puis réorganise votre journée en conséquence. Une relance client en P1, échéance dans trois jours, pas touchée depuis une semaine ? Elle passe en tête — avant le retard, pas après. Nous avons détaillé comment cette priorisation fonctionne : ce n’est volontairement pas une boîte noire, et chaque suggestion se remplace d’un geste.
La différence avec l’AI Scheduler de Todoist mérite d’être précisée. L’outil de Todoist vous propose des créneaux ; TodoPilot décide de la prochaine action, de façon autonome, et apprend quand vous le corrigez. Deux philosophies : la planification assistée d’un côté, la décision déléguée — et toujours révocable — de l’autre.
À cela s’ajoutent l’anticipation des échéances (les tâches remontent avant d’être en retard), une palette de commandes (⌘K) pour tout faire au clavier, et l’export de vos données en Markdown, JSON ou CSV. Sur la vie privée, la ligne est claire : sans publicité, aucune revente de données, entreprise établie dans l’UE et conforme au RGPD. Nous y consacrons un article entier.
Côté tarif : la version gratuite offre des tâches illimitées et trois listes. TodoPilot Plus, à 2,99 €/mois, débloque les listes illimitées, la priorisation IA, les analyses d’échéances et les tâches récurrentes.
Tableau comparatif
| Todoist | Microsoft To Do | TodoPilot | |
|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit + offre premium | Entièrement gratuit | Gratuit (tâches illimitées, 3 listes) · Plus : 2,99 €/mois |
| IA | AI Scheduler : suggère des créneaux | Aucune | Priorisation autonome (Plus) : décide de la prochaine action, apprend de vos corrections |
| Structure | Projets, sections, sous-tâches, étiquettes, filtres | Listes simples, « Ma journée » | Listes imbriquées + tags transversaux + 3 priorités |
| Échéances | Dates et rappels | Dates et rappels | Anticipation : les tâches remontent avant d’être en retard |
| Intégrations | Écosystème très riche | Microsoft 365 (Outlook, Planner) | Export Markdown, JSON, CSV |
| Publicité et données | Sans publicité | Sans publicité | Sans publicité, aucune revente, RGPD (entreprise de l’UE) |
| Disponibilité | Dès aujourd’hui | Dès aujourd’hui | Pré-lancement iOS et Android |
Alors, quelle application choisir ?
Trois réponses, selon votre situation.
Choisissez Todoist si vous vivez d’intégrations. Calendrier, e-mail, automatisations : aucune des deux autres applications n’égale cet écosystème, et la maturité du produit se ressent dans sa stabilité. C’est l’outil des bâtisseurs de systèmes.
Choisissez Microsoft To Do si votre quotidien professionnel se déroule dans Microsoft 365 et que votre besoin est simple. Gratuit, fiable, intégré : difficile de faire mieux pour zéro euro — à condition d’accepter de décider vous-même, chaque matin, ce qui compte.
Attendez TodoPilot si votre problème n’est pas de noter vos tâches mais de choisir la prochaine. Si vos listes débordent, si les mêmes tâches glissent de semaine en semaine, c’est précisément le cas d’usage pour lequel nous avons conçu l’application : moins de réglages, un moteur qui tranche à votre place, et vous qui gardez le dernier mot.
Aucune de ces réponses n’est universelle, et c’est tant mieux : la meilleure application to-do est celle dont la philosophie correspond à votre manière de travailler — pas celle qui coche le plus de cases.
FAQ
TodoPilot est-il une bonne alternative à Todoist ?
Cela dépend de ce que vous reprochez à Todoist. Si c’est le manque d’intégrations, non — Todoist reste imbattable sur ce terrain. Si c’est la complexité et le temps passé à organiser plutôt qu’à faire, oui : TodoPilot réduit la structure à trois niveaux et confie la priorisation à une IA que vous pouvez corriger d’un geste.
Quelle est la meilleure application to-do gratuite ?
Microsoft To Do, sans grande hésitation : tout y est gratuit, sans limite ni publicité. La version gratuite de TodoPilot offre des tâches illimitées et trois listes, ce qui suffit à beaucoup d’usages personnels — mais la priorisation IA fait partie de l’offre Plus à 2,99 €/mois.
Quand TodoPilot sera-t-il disponible ?
Le lancement sur iOS et Android est imminent. Nous ne publions pas de date tant qu’elle n’est pas certaine ; le plus simple est de laisser votre e-mail sur todopilot.app — vous serez prévenu le jour où l’application arrivera sur les stores, et rien d’autre.
Envie de juger sur pièces plutôt que sur tableau comparatif ? Inscrivez-vous sur todopilot.app et soyez parmi les premiers à essayer TodoPilot au lancement.